很多中小企业的盘点是“年底突击一次、越盘越乱”。其实盘点不难,把功夫花在三个节点上,账实相符率自然上去。
盘前:冻住流水,统一口径
盘点前暂停出入库单据的审核,或先导出盘点时刻的库存快照;账实两边用同一套计量口径,散件按最小单位折算,别让“一箱”和“十二个”打架。
盘中:两人一组,盲盘为主
一人点数、一人记录,按货架顺序推进;推荐盲盘——盘点表上不显示账面数量,避免“照着数字填”。差异当场复核一遍,不要拖到盘后扯皮。
盘后:先找原因,再调账
差异先归类:单据漏录、串号、损耗还是丢失;能补单的补单,确实盘亏的走完审批再调整。顺手看一眼周转慢的货,盘点的真正价值是把滞销库存清出来。
一个实用组合:季度小盘加年度大盘,比年底一次大盘稳得多。